{"id":132327,"date":"2025-02-27T13:48:15","date_gmt":"2025-02-27T12:48:15","guid":{"rendered":"https:\/\/berkom.de\/?p=132327"},"modified":"2025-02-27T13:48:30","modified_gmt":"2025-02-27T12:48:30","slug":"hardware-im-digital-office-ein-ueberblick","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/berkom.de\/hardware\/hardware-im-digital-office-ein-ueberblick\/","title":{"rendered":"Hardware im Digital Office: ein \u00dcberblick"},"content":{"rendered":"\n<p>Akten und Dokumente t\u00fcrmen sich auf dem Schreibtisch und im Schrank. Etwas in diesem Papierberg zu finden, ist schwierig und kostet Zeit. Das Digital Office verbannt diese M\u00fchen in die Vergangenheit. Die Basis f\u00fcr das papierlose B\u00fcro ist die richtige Hardware: ein Scanger\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie ein Scanner beim Digitalisieren hilft<\/h2>\n\n\n\n<p>Als <a href=\"https:\/\/www.triumph-adler.com\/ta-de-de\/hardware\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Hardware<\/a> im Digital Office sollte ein Multifunktionsdrucker nicht fehlen. Im Gegensatz zu einem einfachen B\u00fcrodrucker kopiert und scannt er Dokumente. Insbesondere die Scanfunktion macht ihn zum unerl\u00e4sslichen Helfer, um das B\u00fcro zu digitalisieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Indem ein Multifunktionsdrucker ein Dokument scannt, bringt er es in eine digitale Form. In dieser k\u00f6nnen die Mitarbeiter Akten, Vertr\u00e4ge oder Rechnungen \u00fcbersichtlich abspeichern und weiterverarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Datenmanagementsystem erkennt Dokumente und ordnet sie automatisiert Dateien und Ordnern zu. Das spart Zeit, die durch langwieriges Eintippen und Sortieren verloren geht. Abh\u00e4ngig von der verwendeten Software besteht zudem die M\u00f6glichkeit:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informationen aus gescannten Dokumenten automatisch zu extrahieren und strukturiert abzulegen,<\/li>\n\n\n\n<li>Papierrechnungen in verschiedene digitale Formate umzuwandeln und<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumente in elektronischer Form auf verschiedene Webserver oder Onlinedienste hochzuladen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mithilfe dieser Funktionen stellen sich Mitarbeiter im Digital Office einen digitalen Workflow zusammen. Mit diesem sparen sie Zeit, Aufwand sowie Papier- und Druckkosten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Hardware im Digital Office \u2013 weitere Funktionen eines empfehlenswerten B\u00fcrodruckers<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Multifunktionsdrucker mit Scanfunktion bildet das Fundament des papierlosen B\u00fcros. Sinnvolle Funktionen des Ger\u00e4ts sind neben dem Scannen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>das Drucken in Schwarz-Wei\u00df und in Farbe,<\/li>\n\n\n\n<li>das Drucken im A4- und A3-Format,<\/li>\n\n\n\n<li>eine Druckgeschwindigkeit von mindestens 25\u00a0Seiten pro\u00a0Minute,<\/li>\n\n\n\n<li>das Kopieren von Dokumenten und<\/li>\n\n\n\n<li>das Faxen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Multifunktionsdrucker kommen mit einer Fax-Software als Fax-Ersatz infrage. Die Voraussetzung: eine IPTAM-Box. Diese erm\u00f6glicht es ebenfalls, Faxe zu empfangen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die eingehenden Nachrichten wandelt das integrierte Datenmanagementsystem automatisch ins <a href=\"https:\/\/pdf.abbyy.com\/de\/learning-center\/what-is-pdf\/#:~:text=und%20gotische%20Schriften-,Was%20ist%20PDF%3F,%2C%20Software%2C%20Hardware%20oder%20Computereinstellungen.\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PDF-Format<\/a> um. Fax-Ausdrucke auf Papier geh\u00f6ren damit der Vergangenheit an.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit: Ein Scanner ist die Basis des papierlosen B\u00fcros<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Hardware im Digital Office beschr\u00e4nkt sich auf die Arbeitscomputer und mindestens einen Multifunktionsdrucker mit Scanfunktion. Mit einer Dokumentenmanagementsoftware erstellen die B\u00fcromitarbeiter digitale Workflows, um digitalisierte Dokumente zu speichern, zuzuordnen und weiter zu bearbeiten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Akten und Dokumente t\u00fcrmen sich auf dem Schreibtisch und im Schrank. Etwas in diesem Papierberg zu finden, ist schwierig und kostet Zeit. Das Digital Office verbannt diese M\u00fchen in die Vergangenheit. Die Basis f\u00fcr das papierlose B\u00fcro ist die richtige Hardware: ein Scanger\u00e4t. 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